TAMPA PRIMARY CARE CLINIC 

Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 1 de agosto de 2020

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE

Nuestro compromiso con respecto a la información médica

Entendemos que su información médica es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Este Aviso describe cómo The Right Spinal Clinic (La “Instalación”) puede usar su información médica y divulgar su información médica a otras personas fuera del Centro. La ley exige que el Centro:

• Asegúrese de que la información médica que lo identifica se mantenga privada;
• Informarle de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica;
• Seguir los términos del Aviso que está actualmente en vigor; y
• Notificarle si su información médica se ve afectada por una infracción.

Quién seguirá este aviso

La Instalación y todos sus sitios y ubicaciones seguirán los términos de este Aviso. Las siguientes personas también seguirán los términos de este Aviso:

• Todos los empleados, contratistas, voluntarios y otros agentes ("personal autorizado") de la Instalación.
• Profesionales de la salud autorizados a ingresar información en sus registros médicos en la instalación.
• Miembros del personal médico de la instalación y su personal autorizado.

Cómo la instalación puede usar y divulgar su información médica

Podemos usar su información médica o compartirla con otros para los siguientes propósitos:

Tratamiento. Su información médica puede usarse para brindarle tratamiento o servicios médicos. Esta información médica puede divulgarse a médicos, internos, enfermeras, técnicos, voluntarios, estudiantes y otras personas involucradas en su atención en la instalación. También podemos compartir su información médica con otros proveedores de atención médica y su personal fuera del Centro. También podemos usar su información médica para comunicarnos con usted y proporcionarle recordatorios de citas o brindarle información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

Por ejemplo: Es posible que un médico que lo trate por una pierna rota necesite saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de curación. Es posible que el médico deba informar al dietista sobre la diabetes para que se puedan organizar las comidas adecuadas. Los diferentes departamentos de la instalación también pueden compartir información médica sobre usted para coordinar sus diferentes necesidades, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. El Centro también puede divulgar información médica sobre usted a personas ajenas al centro que pueden estar involucradas en su atención médica después de que abandone el centro, como familiares, agencias de atención médica domiciliaria y otras personas que brindan servicios que forman parte de su atención.

Pago. Su información médica puede usarse y divulgarse para que el tratamiento y los servicios recibidos en la instalación puedan facturarse y el pago pueda cobrarse de usted, su compañía de seguros y/o un tercero. Tenga en cuenta que cumpliremos con su solicitud de no divulgar su información de salud a su compañía de seguros si la información se relaciona únicamente con un artículo o servicio de atención médica por el cual nos pagó de su bolsillo y en su totalidad.

Por ejemplo: Si el seguro será responsable de reembolsar a la instalación por su atención, el plan de salud o la compañía de seguros pueden necesitar información sobre el tratamiento que recibió en la instalación para que puedan pagar el tratamiento. La información también se puede dar a alguien que ayude a pagar su atención. Su plan de salud o compañía de seguros también puede necesitar información sobre un tratamiento que va a recibir para obtener una aprobación previa o para determinar si cubrirán el tratamiento.

Operaciones de atención médica. Su información médica puede usarse y divulgarse con el fin de promover las operaciones diarias de la instalación . Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar la instalación y monitorear la calidad de la atención que reciben nuestros pacientes. También podemos compartir su información médica con empresas externas que nos prestan servicios, como servicios de acreditación, legales, informáticos o de auditoría. Estas empresas externas se denominan "Socios comerciales" y la HIPAA les exige que mantengan la confidencialidad de su información médica.

Por ejemplo: Su información médica puede ser:

1. Revisada para evaluar el trato y los servicios realizados por nuestro personal en el cuidado de usted.
2. Combinada con el de otros pacientes de la instalación para decidir qué servicios adicionales debería ofrecer la instalación, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.
3. Divulgada a médicos, enfermeras, técnicos y otros agentes de la instalación para fines de revisión y aprendizaje.
4. Divulgada a estudiantes de atención médica, pasantes y residentes con fines educativos.
5. Combinada con información de otras instalaciones para comparar cómo nos está yendo y ver dónde podemos mejorar la atención y los servicios ofrecidos. La información que lo identifica en este conjunto de información médica puede eliminarse para que otros puedan usarla para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin saber quiénes son los pacientes específicos.

Participación en una Historia Clínica Electrónica Compartida. El Centro participa en un registro médico electrónico compartido con otros proveedores de atención médica en la comunidad. Hacemos esto para que sea más fácil para sus proveedores de atención médica tener acceso a su información médica y mejorar la calidad de su atención.

Información del directorio de instalaciones. Si la instalación utiliza un Directorio de pacientes, se le preguntará si desea participar en el Directorio de pacientes. Solo se divulgará información limitada, incluida su condición general, por ejemplo, buena, regular, mala, a quienes pregunten por usted por su nombre. Si proporciona una afiliación religiosa, puede proporcionarse solo a miembros del clero a menos que se oponga.

Organismos Privados de Acreditación. Su información médica puede usarse para cumplir con los requisitos de esta instalación para cumplir con las pautas de organizaciones de acreditación de instalaciones privadas como la Comisión Conjunta, NCQA, etc.

Participación en Intercambios de Información de Salud. Podemos participar en uno o más intercambios de información de salud (HIE) y podemos compartir electrónicamente su información de salud para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica permitidas con otros participantes en el HIE, incluidas las entidades que pueden no estar enumeradas en "Quién seguirá este Aviso" mencionado anteriormente. Dependiendo de los requisitos de la ley estatal, es posible que se le solicite "optar por participar" para compartir su información con los HIE, o se le puede brindar la oportunidad de "optar por no" participar en HIE. Los HIE permiten que sus proveedores de atención médica accedan de manera eficiente a su información médica que es necesaria para tratarlo y otros fines legales. No compartiremos su información con un HIE a menos que el HIE esté sujeto a los requisitos de privacidad y seguridad de HIPAA.

Individuos involucrados en su cuidado. Podemos compartir su información médica con un familiar, tutor u otras personas involucradas en su atención, o que ayuden a pagar su atención. Además, su información médica puede divulgarse a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en casos de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

Investigación. Bajo ciertas circunstancias, su información médica puede ser utilizada y divulgada con fines de investigación. Todos los proyectos de investigación relacionados con la información médica de los pacientes deben aprobarse mediante un proceso de revisión especial para proteger la confidencialidad del paciente.

Un investigador puede tener acceso a la información que lo identifica solo a través del proceso de revisión especial o con su permiso por escrito. Además, los investigadores pueden contactar a los pacientes con respecto a su interés en participar en ciertos estudios de investigación. Los investigadores solo pueden comunicarse con usted si el proceso de revisión especial les ha dado la aprobación para hacerlo. Solo formará parte de uno de estos proyectos de investigación si acepta hacerlo y firma un formulario de consentimiento.

Comercialización o Venta de Información de Salud. La mayoría de los usos y divulgaciones de su información médica con fines de mercadeo o cualquier venta de su información médica requerirán su permiso por escrito. Podemos comunicarnos con usted acerca de nuestros propios servicios.

Recordatorios de citas. Su información médica puede usarse para contactarlo como recordatorio de una cita que tiene para tratamiento o atención médica en la instalación .

Alternativas de tratamiento. Su información médica puede usarse para informar o recomendar posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés.

Beneficios y servicios relacionados con la salud. Su información médica puede usarse para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

Como lo exige la ley. Su información médica será divulgada cuando las autoridades, leyes, normas y/o reglamentos federales, estatales o locales nos lo exijan.

Juicios y Disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, su información médica puede divulgarse en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimiento u otros procesos legales por parte de otra persona involucrada en la disputa.

Cumplimiento de la ley. Su información médica puede ser divulgada a las fuerzas del orden según lo autorice o exija la ley.

Por ejemplo, podemos divulgar su información:

1. En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, emplazamiento o proceso similar;
2. Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
3. Sobre la víctima de un delito si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la víctima;
4. Sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva.

Para prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar o compartir su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad y la del público o de otra persona. Cualquier divulgación, sin embargo, sólo sería para alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar su información médica a un centro de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos o tejidos, su información médica puede divulgarse a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos y tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, su información médica puede ser divulgada según lo requieran las autoridades de comando militar. Si usted es miembro del personal militar extranjero, su información médica puede divulgarse a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Su información médica se divulgará a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de Protección para el Presidente y Otros. Su información médica puede divulgarse a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o realizar investigaciones especiales.

Compensación de trabajadores. Si busca tratamiento para una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo, debemos brindarle información completa de acuerdo con las leyes específicas del estado con respecto a los reclamos de compensación para trabajadores. Una vez que se cumplan los requisitos específicos del estado y se recibe una solicitud por escrito, solo se pueden divulgar los registros relacionados con la enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Fines de Salud Pública. Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública, como actividades:

1. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
2. Informar nacimientos y defunciones;
3. Para reportar abuso o negligencia infantil;
4. Para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
5. Para notificar a las personas sobre retiros de productos que pueden estar usando;
6. Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición;
7. Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o lo autorice la ley.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Su información médica puede ser entregada a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre los pacientes de la instalación a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Reclusos. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta liberación sería necesaria por las siguientes razones:

1. Para que la institución le brinde atención médica;
2. Para proteger su salud y seguridad y la de otros;
3. Para la seguridad y protección de la institución correccional.

Información con protección especial: HIPAA brinda protección adicional para las notas de psicoterapia, y la mayoría de los usos o divulgaciones de las notas de psicoterapia requieren su permiso por escrito. Las notas de psicoterapia son las notas personales de salud mental.

Profesionales acerca de una sesión de consejería privada o grupal. Además, otros tipos de información pueden tener mayor protección bajo la ley federal o estatal, como cierta información sobre drogas y alcohol, información sobre VIH/SIDA y otras enfermedades transmisibles, información genética, información sobre salud mental o información sobre discapacidades del desarrollo. Para este tipo de información, es posible que debamos obtener su permiso por escrito antes de divulgar a otros; podemos buscar ese permiso en el formulario de Condición de admisión de la instalación si lo permite la ley.

Otros usos y divulgaciones: Si la instalación desea usar o divulgar su información médica para un propósito que no se menciona en este aviso, la instalación le solicitará su permiso por escrito. Si otorga su permiso a la Instalación, puede revocar (retirar) ese permiso en cualquier momento, a menos que ya hayamos confiado en su permiso para usar o divulgar la información. Si desea revocar su permiso, notifíquese de inmediato.

Sus derechos con respecto a su información médica

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica:

Derecho a solicitar acceso a su información médica. Con ciertas excepciones, tiene derecho a ver y obtener una copia de su información médica que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención. Para ver u obtener una copia de su información médica, debe presentar una solicitud por escrito. Si solicita una copia impresa de su información, podemos cobrar una tarifa por el costo de la copia, el envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. No hay que pagar para ver su información médica.

Derecho a solicitar una modificación de su información médica. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos. Para solicitar una enmienda, debe presentar una solicitud por escrito. Sea específico sobre la información que cree que es incorrecta o está incompleta.

Derecho a una lista de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica para fines distintos al tratamiento, pago y operaciones de atención médica. La primera lista que solicites será gratuita. Para listas adicionales que solicite dentro de un período de 12 meses, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos el costo por adelantado para que pueda elegir si desea obtener la lista.

Derecho a solicitar restricciones sobre cómo se usa o divulga su información médica. Tiene derecho a solicitar que cambiemos la forma en que usamos o divulgamos su información médica para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Para solicitar restricciones, debe realizar su solicitud por escrito. En su solicitud, debe indicarnos:

1. Qué información desea limitar;
2. Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos;
3. A quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge.

No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto que no compartiremos su información médica con su compañía de seguros de salud si paga el monto total adeudado por los servicios que recibe (a menos que la ley nos exija compartir la información con su Compañía de seguro de salud).

Derecho a Solicitar Comunicación Confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en un lugar determinado que crea que será más confidencial.

Por ejemplo: Puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud por escrito. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Daremos cabida a todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

Derecho a ser notificado del incumplimiento. Le notificaremos si descubrimos una violación de su información de salud protegida no segura.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso.

Información adicional sobre este aviso

Cambios a este Aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el aviso revisado o modificado sea efectivo para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. La instalación publicará una copia actual del aviso con la fecha de vigencia. Además, cada vez que se registre o sea admitido en el Centro para recibir tratamiento o servicios de atención médica como paciente, le ofreceremos una copia del aviso vigente.

Quejas. Usted no será penalizado por presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Centro o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Algunos estados pueden permitirle presentar una queja ante el Fiscal General del Estado, la Oficina de Asuntos del Consumidor u otras agencias estatales según lo especificado por la ley estatal aplicable.

Para Preguntas y Quejas

Si tiene preguntas sobre este aviso, cree que se han violado sus derechos de privacidad o desea ejercer alguno de los derechos enumerados anteriormente, comuníquese con:

The Right Spinal Clinic

4019 W Waters Ave Ste E, Tampa, FL 33614

Teléfono: (813) 392 2164

También puede presentar una queja por escrito ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. No tomaremos represalias de ninguna manera si decide presentar una queja.

Right Spinal Clinic cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables y no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, edad, discapacidad o sexo.

ATENCIÓN: Si no habla inglés, los servicios de asistencia lingüística, sin cargo, están disponibles para usted. Llama al (813) 392 2164.